THƯ MỜI CHÀO GIÁ CẠNH TRANH

Kính gửi:  Quý Công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư VCN- Chủ đầu tư Công trình Chung cư nhà ở xã hội thuộc dự án Khu nhà ở xã hội Vĩnh Hải, Phường Bắc Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa đang tổ chức lựa chọn Nhà thầu thực hiện gói thầu: “Cung cấp dịch vụ thí nghiệm cọc khoan nhồi” theo hình thức chào giá cạnh tranh:

1.   Phạm vi công việc

• Gói thầu: Cung cấp dịch vụ thí nghiệm cọc khoan nhồi.
• Công trình: Chung cư nhà ở xã hội
• Dự án: Khu nhà ở xã hội Vĩnh Hải.
• Địa điểm: Khu đất Trại Gà, đường Đào Văn Tiến, phường Bắc Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa.

2.   Khối lượng thí nghiệm dự kiến:

• Nhà thầu có trách nhiệm khảo sát hiện trạng thực tế, kết hợp với nhiệm vụ thiết kế của Chủ đầu tư và các quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành để đề xuất các nội dung, tiêu chí thí nghiệm cho phù hợp (nếu khối lượng công việc mời chào giá của Chủ đầu tư còn thiếu).
• Khối lượng mời chào giá cạnh tranh:

3.   Yêu cầu bắt buộc về năng lực thực tế:

• Có đầy đủ các hồ sơ chứng minh năng lực phù hợp (chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức, cá nhân).
• Có phòng thí nghiệm LAS-XD còn hiệu lực, có đầy đủ các thiết bị thí nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn hiện hành và còn hạn kiểm định, có nhân sự đảm bảo năng lực thực hiện thí nghiệm theo quy định hiện hành.
• Đã từng thực hiện các Hợp đồng có tính chất, quy mô tương tự và đảm bảo:

+ Từ năm 2021 đến 2024 đã thực hiện ít nhất 02 Hợp đồng có quy mô tương tự.

+ Yêu cầu: Bản sao y chứng thực (Hợp đồng và một trong các tài liệu sau: Biên bản nghiệm thu sản phẩm hoặc hóa đơn VAT thể hiện giá trị đã thực hiện).

4.   Yêu cầu của Hồ sơ chào giá:

4.1     Số lượng hồ sơ: 01 bộ gốc + 02 bộ photo (có niêm phong);

4.2     Thành phần hồ sơ:

• Hồ sơ năng lực: Bao gồm đăng ký kinh doanh; Năng lực nhân sự; Năng lực tổ chức; Các Hợp đồng có tính chất, quy mô tương tự gói thầu;
• Bảng tiến độ chi tiết quá trình thực hiện công việc và thanh toán đề xuất;
• Hồ sơ Giá trị đề xuất chào giá theo biểu mẫu của Chủ đầu tư gửi kèm theo thư mời chào giá này và phải có hiệu lực tối thiểu trong thời gian 60 ngày kể từ ngày hết hạn thời gian chào giá;
• Hồ sơ Đề xuất chào giá sẽ không có giá trị nếu Nhà thầu không thực hiện chào giá theo các Biểu mẫu của Chủ đầu tư gửi kèm và không có đủ các hồ sơ tài liệu bản cứng, bản mềm theo yêu cầu;
• Bản mềm hồ sơ: toàn bộ các file mềm liên quan đến các thành phần hồ sơ dự thầu yêu cầu nhà thầu gửi về mail duy nhất ngoctuan@vcn.vn;

4.3     Giá chào thầu:

Giá chào thầu là giá đã bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết để thực hiện các công việc nêu trên, bao gồm nhưng không giới hạn các chi phí sau:

+ Chi phí cần thiết cho việc đi lại, ăn ở của nhà thầu;

+ Chi phí chuẩn bị mặt bằng thi công;

+ Chi phí huy động, tập kết và giải thể vật tư, thiết bị, vật liệu. nhân công, máy thi công, chi phí điều hành quản lý, chi phí công trường, chi phí các khoản bảo hiểu, chi phí các khoản thuế của Nhà thầu;

+ Các chi phí tiện ích công trường (điện, nước, vệ sinh ,vận thăng, cẩu thấp,…) để thực hiện toàn bộ các công việc;

+ Chi phí cần thiết hợp lý khác để thực hiện các toàn bộ các công việc.

5.   Một số quy định chung nếu Nhà thầu được lựa chọn ký kết Hợp đồng:

5.1     Thời gian thực hiện hợp đồng:

• Tiến độ thực hiện: Tối đa 15 ngày kể từ ngày ký Hợp đồng và nhận đầy đủ mặt bằng.

5.2     Hình thức hợp đồng, thanh toán:

• Hợp đồng theo đơn giá cố định. Đơn giá trong hợp đồng sẽ không bị điều chỉnh bởi biến động giá cả trên thị trường hoặc thay đổi luật hoặc bất kỳ lý do nào khác.
• Giá trị Khối lượng thanh toán: Là Giá trị thực hiện khối lượng hoàn thành thực tế được các bên nghiệm thu xác nhận nhưng không vượt quá giá trị Hợp đồng, nghĩa là: (i) Nếu khối lượng thực hiện lớn hơn khối lượng hợp đồng thì thanh toán theo khối lượng Hợp đồng và; (ii) Nếu khối lượng thực hiện nhỏ hơn khối lượng hợp đồng thì thanh toán theo khối lượng thực hiện (ngoại trừ các trường hợp ghi trong mục 5.3 dưới đây). Khi quyết toán Hợp đồng sẽ được tính bổ sung giá trị phần khối lượng phát sinh ngoài Hợp đồng (nếu có).

5.3     Điều chỉnh Hợp đồng:

• Bổ sung thêm phạm vi công việc cần thiết khác ngoài công việc phải thực hiện theo hồ sơ thiết kế được duyệt; hoặc
• Thay đổi thiết kế (theo yêu cầu của Chủ đầu tư) so với hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt.

5.4     Bảo đảm thực hiện Hợp đồng,

• Bảo đảm thực hiện hợp đồng: Không áp dụng;

5.5     Tạm ứng, bảo lãnh tạm ứng và thu hồi tạm ứng:

• Tạm ứng: tối đa 30% giá trị Hợp đồng sau thuế.
• Bảo lãnh tạm ứng: Tương đương giá trị tạm ứng
• Thu hồi tạm ứng: Khoản tiền tạm ứng sẽ được Bên nhận thầu hoàn trả hết cho Chủ đầu tư ngay lần thanh toán đầu tiên. Các thông tin khác liên quan đến nội dung của Hợp đồng sẽ được thương thảo chi tiết khi đàm phán Hợp đồng.

6.   Tiếp nhận và phản hồi thông tin

• Trong trường hợp Nhà thầu cần làm rõ các hồ sơ trên thì gửi phản hồi bằng văn bản hoặc qua email ngoctuan@vcn.vn cho Chủ đầu tư trước thời điểm 17h00’ ngày 25/11/2025
• Thời gian nộp hồ sơ chào giá cạnh tranh: Quý Công ty nộp hồ sơ đề xuất chào giá theo biểu mẫu của hồ sơ chào giá cạnh tranh qua Email: ngoctuan@vcn.vn trước thời điểm 17h00’ ngày 27/11/2025 và nộp trực tiếp (hoặc gửi qua đường Bưu điện) Hồ sơ bản cứng (theo quy định tại mục 4.2 nêu trên) đến địa chỉ: Ban QLDA, Tầng 16 - Tòa nhà VCN Tower, Số 02- Đường Tố Hữu, KĐT VCN, Phường Nam Nha Trang, Tỉnh Khánh trước thời điểm 17h00’ ngày 27/11/2025 (Người liên hệ: Minh Hân - Phòng Quản lý kinh tế, Điện thoại: 0389 060 067 ). Sau thời điểm trên chúng tôi không nhận báo giá của Nhà thầu theo bất cứ hình thức nào.

Rất mong sự quan tâm, tham gia chào giá của Quý Công ty.

Xin trân trọng cảm ơn!

Thư mời chào giá

HSMT đính kèm